یکی از بهترین راه‌ها برای به‌روز ماندن با ایمیل‌های Microsoft Outlook، اعلان‌های دسکتاپ است. صدای اعلان توجه شما را از هر کاری که ممکن است انجام دهید جلب می کند. به شما اطلاع می دهد که چیزی به صندوق ورودی Outlook شما رسیده است. اگر صدای اعلان را از دست دادید، شمارنده اعلان در نوار وظیفه شما به طور نامحسوس ایمیل های انباشته شده را به شما یادآوری می کند.
با این حال، تنها در صورتی می‌توانید اعلان‌های نوار وظیفه را از ایمیل Outlook خود در ویندوز 11 دریافت کنید که این گزینه را فعال کرده باشید. در بیشتر موارد، گزینه اعلان در برنامه Outlook فعال است. در اینجا سه بهترین راه برای فعال کردن اعلان‌های ایمیل Outlook در رایانه شخصی شما وجود دارد.
تنظیمات OUTLOOK را به روز کنید
اگر متوجه شدید که اعلان‌های نوار وظیفه از برنامه Outlook شما ظاهر نمی‌شوند، اولین جایی که باید بررسی کنید تنظیمات Outlook شما است. به‌طور پیش‌فرض، تنظیمات اعلان ایمیل Outlook شما باید طوری تنظیم شود که هنگام دریافت ایمیل، هشدار دسکتاپ نمایش داده شود. با علامت زدن آن گزینه، می توانید اعلان های نوار وظیفه را از Outlook دریافت کنید. در اینجا نحوه به روز رسانی تنظیمات Outlook آورده شده است:
مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کنید و Outlook را تایپ کنید تا برنامه را جستجو کنید.
مرحله 2: از نتایج، روی برنامه Microsoft Outlook کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 3: در نوار Outlook، روی تب File کلیک کنید.
مرحله ۴: در منوی نوار کناری، روی گزینه ها کلیک کنید.
مرحله 5: در پنجره Outlook Options، روی گزینه Mail از نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
مرحله 6: از تنظیمات ایمیل را به سمت پایین بروید و Message arrival پیدا کنید.
مرحله ۷: گزینه های زیر را علامت بزنید تا مطمئن شوید هنگام دریافت ایمیل جدید، اعلان های صوتی و تصویری را در نوار وظیفه ویندوز ۱۱ خود دریافت می کنید:
- Play a sound
- Show an envelope icon in the taskbar
- Display a Desktop Alert
مرحله 8: روی OK در پایین پنجره Outlook Options کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.
مرحله 9: پنجره Outlook Options را ببندید و تغییرات شما باید اعمال شوند.
به روز رسانی تنظیمات اعلان نوار وظیفه در ویندوز ۱۱
اگر تنظیمات Outlook شما فعال است، اما اعلان های نوار وظیفه شما هنوز کار نمی کند، تنظیمات نوار وظیفه خود را بررسی کنید. از تنظیمات نوار وظیفه خود، می‌توانید برنامه‌هایی را که می‌خواهید اعلان‌ها را از جمله Microsoft Outlook دریافت کنید، انتخاب کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
مرحله ۱: در هر نقطه از نوار وظیفه کلیک راست کنید.
مرحله 2: از منوی باز شده روی Taskbar settings کلیک کنید.
مرحله 3: تنظیمات Taskbar را به سمت پایین اسکرول کنید و به قسمت Notification بروید.
مرحله 4: در زیر قسمت Notification روی گزینه “Select which options appear on the taskbar” کلیک کنید.
مرحله 5: در میان برنامه‌های فهرست شده حرکت کنید و کلید Microsoft Outlook را فعال کنید.
مرحله ۶: پنجره تنظیمات را ببندید و تغییرات شما باید اعمال شوند.
تنظیمات اطلاعیه ها و اقدامات را به روز کنید
مرکز اعلان‌ها در رایانه ویندوز 11 جایی است که اعلان‌های برنامه و اقدامات سریع برای برنامه‌ها و تنظیمات پرکاربرد خود را پیدا خواهید کرد. با مرکز اطلاع رسانی، می توانید اعلان های Outlook خود را به روز کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.
مرحله 1: روی دکمه Start کلیک کرده و notification را تایپ کنید.
مرحله ۲: روی نتیجه «Notifications & actions settings» کلیک کنید.
مرحله 3: در پنجره تنظیمات اعلان‌ها و اقدام، به قسمت Notifications بروید.
مرحله ۴: در زیر عنوان Notifications، روی کلید زیر «Get notifications from apps and other senders» کلیک کنید تا آن را روشن کنید.
مرحله ۵: برای سایر گزینه‌های اعلان مانند هشدارهای صوتی یا اعلان‌های صفحه قفل، گزینه‌های زیر را علامت بزنید:
- Show notifications on the lock screen
- Show reminders and incoming VoIP calls on the lock screen
- Allow notifications to play sounds
مرحله 6: پس از انتخاب گزینه های اعلان مورد نظر خود، صفحه را به سمت پایین حرکت دهید تا به گروه “Get notifications from these senders” برسید.
مرحله 7: به سمت پایین به گزینه Microsoft Outlook بروید و برای روشن کردن آن روی دکمه کلیک کنید.
مرحله 8: تنظیمات Notifications & Actions را ببندید و تغییرات شما باید اعمال شوند.
فعال کردن اعلان ایمیل در اوت لوک
فعال بودن اعلان ایمیل برای ایمیل های مهم بخصوص در زمینه کاری شما بسیار مفید است. پس از اینکه اعلان‌های ایمیل Outlook کار می‌کنند، دیگه یک ایمیل مهم را از دست نخواهید داد و نیازی نیست مرتب به برنامه وارد شوید و وجود ایمیل های جدید را چک کنید.
